Официальный портал органов государственной власти  Тюмень наш дом  Афиша КТО
Главная / Блог Натальи Казариной / Смена адреса и места нахождения юридического лица. Актуальный план действий и особенности с учетом различных ситуаций

Смена адреса и места нахождения юридического лица. Актуальный план действий и особенности с учетом различных ситуаций

В настоящий момент нет какой-либо единой унифицированной инструкции того, как должна происходить смена адреса у юридических лиц. В настоящей статье попробуем рассмотреть наиболее типичные ситуации.

Как правило,  существуют три основные ситуации при смене адреса юр. лица:

  1. Смена адреса в пределах одного места нахождения организации (в переделах одного населенного пункта).
  2. Меняется место нахождения организации, юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование (из одного города в другой город).
  3. Место нахождения организации меняется на домашний адрес директора или участника.

  1. Смена адреса в пределах одного места нахождения организации (например: меняется адрес в пределах одного города – с ул. Ленина на ул. Герцена в г. Тюмени, либо с ул. Республики д. 15 на ул. Республики д. 17 в г. Тюмени).

Следует заметить, что даже когда меняется номер офиса в одном помещении – это тоже является сменой адреса (например: с дома № 2, оф. 12  на дом № 2 оф. 21 улицы Тульской г. Тюмени)

При такой смене адреса есть две типичные ситуации:

Вариант 1. Когда в уставе прописан адрес.

В таком случае регистрация изменений происходит в один этап. Заявитель, с заявлением о внесении изменений и пакетом документов, должен обратиться в регистрирующий орган по его текущему месту нахождения организации.

Заявитель должен подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя. Данная форма заверяется нотариально.
  • Устав в 2 экз. (советую убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды, субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (квитанция, платежное поручение).

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).

Когда принято решение оставить в уставе полный адрес (с указанием улицы, номера дома и офиса), то подается тот же комплект документов, но в протоколе или решении о 99-ФЗ уже не упоминается.

Вариант 2. Адрес в уставе не прописан.

В данном случае также регистрация изменений происходит в один этап. Заявитель, с заявлением о внесении изменений и пакетом документов, должен обратиться в регистрирующий орган по его текущему месту нахождения организации.

Подается следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя).
  • Протокол или Решение о смене адреса.
  • Документы на адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды, субаренды, с согласием арендодателя).

Срок регистрации также составляет 5 (пять) рабочих дней.

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола будет не правомерно, так как ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции общего собрания участников. На практике, чаще всего, в качестве подтверждающего документа прикладывают приказ генерального директора о смене адреса.

 

  1. Меняется место нахождения организации. 

При такой смене места нахождения, организация «переезжает» в другое муниципальное образование (например: из г. Заводоуковска в г. Тюмень – это будет сменой города в одном субъекте РФ; либо из г. Тюмень в г. Курган – это будет сменой субъекта РФ).

из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).

Вариант 1. Адрес в уставе прописан.

При такой ситуации регистрация вносимых изменений будет происходить в два этапа.

1 этап: необходимо уведомить регистрирующий орган о предстоящей смене места нахождения.

Согласно п. 6 ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в этом и следующем случае с предварительным уведомлением, в регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

  • Заявление по форме Р14001 (заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя).
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
  • Можно приложить гарантийное письмо, но требования такого нет.

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней. После этого, необходимо отсчитать 21 (двадцать один) календарный день (есть мнение, что имеются в виду рабочие дни, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано) и можно переходить ко 2 этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя).
  • Устав в 2 экз.
  • Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на подтверждение адреса (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды, субаренды, с согласием арендодателя).
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней.

Вариант 2. Адрес в уставе не прописан.  

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Заявление по форме Р14001 (заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя).
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя).
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав.
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды, субаренды, с согласием арендодателя).
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней.

 

  1. Место нахождения организации меняется на домашний адрес директора или участника общества

Вариант 1: Адрес в уставе прописан.

Это, пожалуй, самый выгодный и быстрый вариант при переезде организации в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований не предъявляется.

Все изменения происходят в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Подается следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя).
  • Устав в 2 экз.
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав.
  • Документы на адрес не потребуются. Но, необходимо чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес осуществляется переезд организации — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу.
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней.

Вариант 2: Адрес в уставе не прописан.

В таком случае, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подается следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р13001 (заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя).
  • Протокол или Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения.
  • Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз.
  • Документы на адрес (гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды, субаренды, с согласием арендодателя).
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации составляет 5 (пять) рабочих дней.

Во всех случаях смены адреса организации заявителем будет выступать директор (генеральный директор, руководитель, иными словами лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО).

Наталья КАЗАРИНА

 

Дата публикации: Пятница, Июнь 30th, 2017

Время публикации: 16:13

Оставить комментарий

Войти с помощью: