В Тюменской областной библиотеке состоялись очередные «губернаторские чтения». Основным приглашенным спикером на этот раз стал президент Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Алексей Полковников. А лекция была посвящена нестандартному и приобретающему популярность направлению в стиле руководства – проектное управление.
Перед началом основного доклада модератор чтений, профессор Высшей школы экономики Святослав Каспэ, сразу пояснил предпосылки появления обозначенной темы.
«Мы уже лет 30 живем в атмосфере и парадигме реформирования всего и вся, уже выросли поколения, которые кроме реформ ничего не видели. Сами по себе реформы полезные вещи, но в психологическом аспекте они превратились для нас в заклинание… За реформы обычно ответственны все, но никто. У побед оказывается всегда много отцов, а поражение – сирота. Нужна ответственная политика проектного управления. Каждый должен понимать, кто и с каким качеством шил костюм», – сделал вступление Каспэ.
В концепцию проектного менеджмента необходимо включать ответственность и полномочия. Это первое, что обозначил главный эксперт и лектор Алексей Полковников.
«Главное, чтобы был ответственный, который будет отвечать за все от начала и до конца. Но, помимо ответственности, необходимы полномочия. Чтобы был результат, человеку важно давать власть, ресурсы», – обрисовал нюансы спикер.
При этом, по его словам, проектное управление, как инструмент полезен не только в крупных государственных или бизнес-проектах, но и в личной жизни.
Другой важный фактор успеха – это четкая формулировка целей и границ задуманного проекта: «Нужно ясно понимать, во что вы ввязываетесь». Так, в мире существует масса ярких примеров, когда амбициозные проекты проваливались на финишной прямой. Эталонной картиной в данном случае является новый берлинский аэропорт. Когда проект был, как казалось авторам, завершен и постелена красная дорожка для Меркель, выяснилось, что на объекте не работает пожарная система. В итоге специалисты выявили еще 150 тысяч нарушений. Воздушная гавань до сих пор не открыта и на ее содержание в год уходит 20 млн. евро.
В Тюменской области такие примеры тоже есть – музейный комплекс им. Словцова, который строят уже больше 25 лет и подземный переход на Горького, чья история тоже является многострадальной.
«Основная причина: люди не до конца понимали, во что ввязываться. На передний план вынесли политические темы, а инженерные решения оставили за скобками, – поясняет основы провала эксперт. –Они не просчитали риски, не потрудились распределить ответственность и интересы среди участников, не поставили нормально процессы».
Полковников объясняет, чтобы сделать успешный проект, для начала необходимо как можно более четко понять проект: проработать цели и риски, понять, какие специалисты нужны, на кого возложить ответственность. Затем дело техники – ставим процессы управления и определяемся: чем управляем, кто управляет и как управляем, как взаимодействуем.
При этом руководитель проекта не должен погружаться во все детали работ. «Во всем нужна разумность. Выбирайте полезные для вас инструменты и не гонитесь за идеалом. Не старайтесь реализовать проект по всем правилам. Помните, 20% инструментов дадут вам 80% контроль над проектом. 100% контроль вам не нужен, стоит оставить время для семьи», – советует докладчик.
Однако участники «губернаторских чтений» усомнились внедрением проектного метода управления на государственный уровень и даже на региональный – чиновник скован жестким регламентом и уголовным кодексом.
«Сам никогда чиновником не был и не могу судить профессионально об этой системе, но если у вас нет права на риск, то у вас нет свободы действий и вы действуете жестко по регламенту и это сковывает вас как руководителя. Процесс будет не всегда эффективным если вы следуете букве регламента», – предположил Алексей Полковников и порекомендовал постепенно и аккуратно внедрять инструмент проектного управления.
Подводя итоги чтений, вице-губернатор Сергей Сарычев вспомнил времена, когда в области «вообще не было никакой системы управления, а из Москвы никто не звонил и не интересовался регионом годами». Все изменилось с внедрением программно-целевого метода. «Это метод свое дело сделал и выполнил свою миссию», – подчеркнул Сарычев и добавил, что главное – это постараться не забюрократизировать процессы, а команда управления регионом должна быть дружной и доверять друг другу.
Ростислав ЖУРАВЛЕВ
странно что снос юбилейного под вывеской благоустройства площади не вспомнил?
иль не знает… барыжно-политическую подоплеку!